Een jaar of tien geleden was de desktop dé standaard-pc voor de meeste werknemers. De laptop was toen enkel weggelegd voor enkele uitverkorenen in het bedrijf. Vandaag is dat niet meer het geval en rusten alsmaar meer bedrijven hun personeel standaard uit met een laptop. Ook in de pc-markt zijn laptops vandaag populairder dan gewone bureaucomputers.

De keuze voor een laptop of een desktop kunt u trouwens op een aantal criteria baseren. De belangrijkste voordelen van een desktop zijn een langere levensduur (laptops worden vaker verplaatst waardoor ze wat meer te lijden hebben) en de mogelijkheid tot uitbreiding, wat de levensduur rekt.

Na twee tot drie jaar intensief gebruik moet u niet verbaasd zijn dat de batterij van uw laptop niet meer zo goed meewil of dat de scharnieren van het scherm het begeven. Aan de andere kant maakt inzet van laptops een mobielere kantoorsituatie mogelijk, wat vergaderen versoepelt en het eenvoudiger maakt om op een rustige locatie met uw klanten te spreken terwijl uw gegevens binnen handbereik blijven.

2. Is een laptop net zo krachtig als een desktop?
De tijd dat een vraag over kracht relevant was voor normaal zakelijk gebruik van een computer, ligt ver achter ons. Ervan uitgaande dat u geen computers aanschaft voor ontwerpers, zit u met iedere normale machine goed.

Let wel op dat instapmodellen vaak niet dezelfde mogelijkheden bieden als meer geavanceerde toestellen. Hiermee doelen we niet op een minder krachtige configuratie, maar op het ontbreken van geavanceerde verbindingsmogelijkheden zoals een digitale videopoort, Bluetooth, USB 3.0 of een connector voor een docking station.

3. Geef ik alle werknemers dezelfde computer?
Een uniform ingericht computerpark levert in theorie de beste mogelijkheid om bij problemen snel een toestel te vervangen. In praktijk blijkt dat echter al snel een kostbare oplossing omdat de leverancier dan gedurende enkele jaren verouderende onderdelen voorradig moet houden, en de kans is groot dat die kosten uiteindelijk aan u worden doorgerekend.

De prijs van nieuwe hardware is bovendien zodanig laag, dat vervangen waarschijnlijk goedkoper is dan in voorraad houden. Dat betekent dat u geld kunt besparen bij het inrichten van het computerpark door alleen noodzakelijke toevoegingen te doen. Bijkomend voordeel: iedere maand dat u de aanschaf van een computer uitstelt, wordt dat systeem goedkoper.

Het is ook belangrijk om zo lang mogelijk een beroep te doen op hetzelfde software image: een bestand dat de volledige hard- en softwareconfiguratie van een toestel bevat. Sommige leveranciers garanderen bijvoorbeeld binnen één reeks van zakelijke desktops of laptops dat de klant gedurende enkele jaren met eenzelfde software image kan werken.